[cadius] Directorios comunes organizados

[Antonio García Serrano]

Hola, Pedro:

Pues mira, esa misma tarea he tenido que abordar
yo hace unos días, y desde luego, lo primero que hay 
que tener en cuenta es el tipo de Departamento que vas 
a organizar, qué tipo de trabajos hacen.
La situación de mi departamento es la de un departamento 
técnico con personas que inician y desarrollan proyectos
y otras que se ocupan del mantenimiento operativo y la
atención al cliente (cliente interno en nuestro caso).
La organización más lógica me ha parecido la siguiente:

una Carpeta para PROYECTOS, donde dentro hemos subdividido en:
- ACTIVOS (para tener aquí agrupados todos los proyectos 
abiertos en este momento)
- OPERACIONES (se guardan las carpetas de operaciones que 
estaban en ACTIVOS una vez los hemos finalizado)
- CONTRATACION (se guardan las carpetas de desarrollo de 
contrataciones que estaban en ACTIVOS una vez los hemos finalizado)

una Carpeta para OPERATIVA, donde subdividimos en:
- BACK_OFFICE
- INFORMES (se refiere a los informes estadísticos)
- FACTURAS

una Carpeta para Documentación del departamento donde se
guardan temas comunes a todo el departamento (por ej. para 
vacaciones, ausencias, normativa interna...)

una Carpeta COMPARTIDA, para compartir con otros departamentos
en proyectos conjuntos

una Carpeta para FORMACION, donde guardamos los cursos realizados
por los miembros del departamento, subdividido en:
- OPERATIVA
- TECNICA

y nos ha parecido apropiado crear una carpeta llamada PERSONALES
que contiene una subcarpeta para cada una de las personas del
departamento, que se llama con su nombre. Ahí cada uno guarda lo
que le da la gana (teniendo en cuenta que es visible para todos):
- ANTONIO
- JUAN
- RODRIGO ...

Por último indicarte que intentamos utilizar siempre nombres en 
mayúsculas y sin acentos para las carpetas, y en los primeros 
niveles evitamos los espacios en blanco en los nombres de las carpetas.

Espero que te ayude.
Muchas gracias.


-----Mensaje original-----
De: lista-bounces en cadius.org [mailto:lista-bounces en cadius.org]En nombre
de Pedro Ramírez
Enviado el: lunes, 04 de diciembre de 2006 11:23
Para: lista en cadius.org
Asunto: [cadius] Directorios comunes organizados




He estado dudando de si esta pregunta o comentario lo debía
incluir en la lista por, quizás, su carácter ya que no está íntimamente
relacionado con arquitectura web, pero sí con arquitectura de usabilidad y
diseño en entorno informático... Me explico. 


Desde la comunidad quizás sí que haya comentarios para la
siguiente pregunta. Se me está planteando la estructuración de un directorio de
carpetas y archivos comunes de un determinado departamento. Como se puede
imaginar, ese directorio común es cada día más caótico y es difícil que los
empleados puedan encontrar la documentación “x” porque tal documentación está
dispersa en innumerables nombres de carpetas que en muchas ocasiones no tienen
sentido. Evidentemente, muchos documentos también se encuentran duplicados. 


Vamos a hacer “limpieza” de todo ello y establecer un
sistema lógico de carpetas, subcarpetas, etc. que sean lo suficientemente
intuitivas como para que todo el mundo sepa trabajar conjuntamente, en común y
de forma organizada. 


Para un departamento en cuestión, ¿qué modelo creéis que es
más lógico? ¿cómo lo ordenaríais vosotros? Por áreas???? (subdepartamento 1,
subdepartamento 2, etc???), por proyectos????.... 


Cualquier comentario será bienvenido


Saludos, 






		
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